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公告通知

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关于加快报账进度等若干财务事项的通知

发布日期:2019-10-22 16:24:35

校属各单位:

根据政府有关部门的通知和学校财务工作安排,现就加快报账进度等若干财务事项通知如下:

一、关于加快财务报账进度的事宜

随着“兰州交通大学报账预约排号系统”的上线,财务报账排队等候时间明显减少。但自本学期以来,尤其是“十一”节后,预约排号数量不足,单日空号最高数量达20%以上。根据以前年度业务统计数据,因经办人员财务单据积压较多(积压3个月以上单据达到报账业务量的40%),年末将会出现较为严重的财务报账“扎堆”现象。为了更高质量服务广大师生员工,请各单位督促有关人员尽快提交已发生业务财务单据,及时完成报账事宜,以便顺利完成年末报账工作。

另外,为了帮助经办人员比较准确地估算叫号时间,此前规定“兰州交通大学报账预约排号系统”中每个预约号最多可用于3张“报销单”或“借款单”的处理;每张“报销单”最多可附5张“单据报销粘贴单”;每张“单据报销粘贴单”最多可粘贴20张原始单据。根据以上规定,“兰州交通大学报账预约排号系统”中每个预约号可用于办理15笔报账业务。

二、关于暂停办理增值税发票相关业务的事宜

根据《甘肃省税务局关于增值税发票管理系统停机升级的通告》,税务部门将于2019年10月25日至10月31日,升级增值税发票管理系统。届时,增值税发票相关业务将暂停办理:

(一)暂停办理业务的范围及时间

2019年10月25日至10月31日,学校暂停办理增值税普通发票、增值税专用发票开具以及增值税专用发票认证等相关业务,请经办人员合理安排业务办理时间。

以上期间,增值税普通发票的报账业务不受影响。

(二)恢复办理业务时间安排

自2019年11月1日起,恢复办理增值税相关业务。业务恢复办理初期,请经办人员合理安排时间,错峰办理涉税事项,避免出现拥堵、等候时间过长等情况。

三、关于完善“兰州交通大学报账预约排号系统”的事宜

(一)新增“取消预约”功能

为了提高预约号有效使用率,“兰州交通大学报账预约排号系统” 新增“取消预约”功能。在已经预约但不能及时办理报账业务的情况下,经办人员应及时通过该功能取消已取得的预约号,以方便他人取号和避免经办人员在“兰州交通大学报账预约排号系统”生成不良记录。

(二)延长“取号”服务时间

为了方便师生合理安排时间,“兰州交通大学报账预约排号系统”将“取号”服务时间延长调整为:每个工作日17:35-下一工作日9:00开放下一工作日A段(上午段)预约号,每个工作日17:35-下一工作日15:30开放下一工作日B段(下午段)预约号。

(三)继续在原窗口办理已退单业务无须重新取号

依规定,经办人员在合理时间内,继续在原窗口办理已退单业务无须重新取号,可直接在原窗口依次办理原报账事宜。

(四)叫号未到人员暂可在原预约时段内由报账人员重新安排报账

为维护财务报账排号的正常秩序,经办人员应根据提示信息,预估好时间提前到会计核算科等待现场叫号。对按顺序叫号未到者,由财务处根据现场业务量情况,在原预约时段内统一重新安排、依次办理。

                                           财务处

                                     2019年10月22日

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