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公告通知

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关于启用兰州交通大学报账预约排号系统的通知

发布日期:2019-06-20 10:45:20

校属各单位:

为了进一步提高财务报账工作服务质量,财务处近期组织力量开发了“兰州交通大学报账预约排号系统” (以下简称“排号系统”)。现就有关事项通知如下:

一、系统启用时间

2019年6月21日(星期五)17时35分,“排号系统”正式启用。本通知发布之日起至“排号系统”正式启用期间,可按要求模拟预约排号,但其结果不作为办理报账业务的依据。

二、工作要求

1.自2019年6月24日(星期一)起,凡在会计核算科办理报账业务(包括内部转账、质保金等面报业务)的人员,均须在前一工作日17﹕35-22﹕00预约排号。会计核算科根据排号顺序,依次办理报账事宜。

2.预约排号可通过手机终端(具体操作程序见附件一)或电脑终端(http://yyph.lzjtu.edu.cn/)完成。

3.办理报账业务时,报账人员须通过手机出具预约排号成功的结果,委托他人办理或通过电脑终端预约排号的,出具预约排号成功的截图即可。

三、注意事项

1.每个工作日17﹕35-22﹕00开放下一工作日的预约号。

2.预约号只能在规定工作日规定时段(A段或B段)内按顺序使用,工作日08:20-11:30受理A段预约号,14:50-17:00受理B段预约号。

3.每个预约号最多可用于3张“报销单”或“借款单”的处理。

4.每张“报销单”最多可附5张“单据报销粘贴单”,每张“单据报销粘贴单”最多可粘贴20张原始单据。

5.报账人员须预估好时间,提前到会计核算科等待现场叫号。

6.按顺序叫号未到者,在原预约时段内置末位处理;在原预约时段内未到者,该预约号作废。

7.为了鼓励大家按时使用预约号,按顺序叫号未到者,后续3次取号均置后10位处理。

8.工作日08:00-08:20和14:30-14:50为调整“财务盈余与预算结余差异表”时间,11:30-12:00和17:00-18:00为对账、电子数据上传与档案装订时间,其余时间为报账业务受理时间。

9.预约号顺位排序到第15位时,兰州交通大学“今日校园”App消息栏将推送进度提示信息。

10.请及时关注手机推送消息或刷新页面,以获取最新排号顺序信息。

未尽事宜,请与财务处会计核算科联系,联系人与联系电话:

高  鹏  刘文静  4938831

薛亚娟  康  茜  4955606

韩宜君  任  英  4955607

熊  婷  刘海莹  4955608

附件一:兰州交通大学报账预约排号系统使用说明书

财务处

                                       2019年6月18日

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