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兰州交通大学财务处会计档案管理办法.

发布日期:2014-09-28 15:18:02

兰州交通大学财务处会计档案管理办法

为了加强学校财务会计档案管理,统一会计档案管理制度,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,加强会计档案的管理工作,保证会计档案妥善保管,有序存放,方便查阅,严防损毁,散失和泄密,特制订本办法。
1、 各科室应加强会计档案管理,加强会计档案重要性、完整性、机要性的意识。
2、各科室于每年元月15日以前按时、按质的完成上一年度会计凭证的整理、粘贴、装订、造册。
3、各科室应于每年3月底完成上一年度账薄、报表的打印及电子数据备份的工作,并于本年4月底之前完成账薄、报表的装订、造册工作。
4、会计核算科于每年4月底前将装订、造册好的会计账薄、会计凭证等交与综合管理科统一保管。
5、每年4月底项目管理科将装订、造册好的会计报表、票据存根及备份的电子数据交与综合管理科统一保管。综合计划科将预算凭证交与综合管理科统一保管
6、 铁道技术学院的会计档案由铁道技术学院财务科自行保管。
7、各科室基础档案资料由各科室自行保管。
8、综合管理科于每年4月底根据相关科室登记造册的会计账薄、会计凭证、会计报表、票据存根一一核对后,统一归入资料室保管。
9、 根据《中华人民共和国档案法》的相关规定及学校具体业务要求,财务处只保留近三年的会计档案,其余均按要求统一交与学校档案馆。铁道技术学院的会计档案在移交本单位会计档案时由综合计划科提前与学校档案馆联系后直接移交学校档案馆。
10、建立会计档案查阅、登记制度,有需要借阅近三年会计档案的人员需到综合管理科办理借阅登记手续。查阅或复制档案人员严禁在会计档案上涂画、拆封或抽换。
11、各科科长为本科会计档案管理的第一责任人和直接责任人。
12、本办法自公布之日起执行。





财务处
2014-9-28

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